14 онлайн-инструментов, которые используют в западных компаниях для повышения эффективности работы в команде

23 Ноября 2015

В этой статье мы рассмотрим 14 онлайн-инструментов, которые ежедневно используют ведущие западные компании для повышения эффективности работы в команде.

1. Trello

Один из самых популярных онлайн-менеджеров.

Trello позволяет создавать задачи по проектам, следить за их выполнением по календарному графику, прикреплять файлы, комментировать, отмечать задачи нужным цветом, создавать сколько угодно проектов и добавлять в них участников.

Чтобы начать, перейдите на — trello.com


2. Streak (CRM для почты Gmail)

Streak является CRM плагином для Gmail почты.

Это не совсем инструмент для создания контента, но его возможности могут сильно помочь при работе.

Плагин представляет собой небольшую панель в почте Gmail и имеет 2 основных направления:

  • Панель продаж (вы можете использовать эту область, чтобы увидеть перспективы в воронке продаж, например, при достижении определенного этапа воронки, можно послать потенциальным клиентам наиболее релевантный контент, который в итоге улучшит % конверсии)
  • Панель технической поддержки (вы можете выделить конкретные вопросы из службы технической поддержки, чтобы получить идеи для создания будущего контента и решения частых вопросов клиентов)

Добавить CRM расширение к почте Gmail можно на официальном сайте — www.streak.com


3. Basecamp

Basecamp — это более функциональный онлайн-менеджер, чем Trello, который предназначен для управления очень крупными проектами, множеством задач и большой командой.

Basecamp является одним из ведущих приложений по управлению проектами в мире, по типу «все в одном».

Огромное количество проектов и задач можно наглядно рассмотреть с «высоты птичьего полета» и таким образом держать под контролем весь рабочий процесс.

Регистрация на официальном сайте — basecamp.com


4. MindMeister

Один из популярнейших в мире онлайн-инструментов для создания схематических умных карт (mind maps).

С его помощью можно наглядно представить структуру будущего проекта и составить план по его внедрению.

Бесплатная регистрация на официальном сайте — www.mindmeister.com


5. A web whiteboard (белая веб-доска)

Инструмент представляет собой белую веб-доску, на которой несколько человек могут одновременно рисовать схемы, планы и создавать графический контент в команде.

Есть возможность выслать приглашения другим участникам проекта и совместно творить на единой whiteboard онлайн. Это удобно и современно.

Регистрируйтесь и используйте этот простой и эффективный инструмент при работе в команде или на встрече с клиентами для наглядной презентации сложных вещей — awwapp.com


6. Google Docs

Онлайн альтернатива привычной для всех программе Microsoft Word.

Основные преимущества Google Docs по сравнению с оффлайновым коллегой в том, что несколько человек могут одновременно просматривать, редактировать один и тот же документ онлайн.

К файлу созданному в Google Docs можно предоставить доступ по ссылке, или ограничить его для определенных людей.

Доступен этот сервис всем владельцам аккаунта на Gmail.

Регистрируйте почту и пользуйтесь с удовольствием — docs.google.com


7. Red Pen

Полезный онлайн-инструмент для редактирования контента в команде.

Предназначен он для заметок и комментирования графических файлов.

Необходимо загрузить изображение на сайт, кликнуть в нужном месте, а затем в открытом окне ввести заметку или примечание по документу. Комментарии можно скрыть или наоборот развернуть.

Доступно добавление нескольких человек к одному проекту. Возле каждого комментария будет написано имя, кто его оставил,

Пользуйтесь! Есть бесплатный демо-доступ на 14 дней — redpen.io


8. GoVisually

Более расширенный вариант для редактирования и заметок на графическом контенте.

Есть функция комментировать ранее оставленные заметки и все они будут сохраняться в истории, пока вопрос не будет решен.

Также вы может прикреплять картинки, добавлять фигуры, и приглашать неограниченное количество участников в проект.

Регистрация доступна на сайте — govisually.com


9. SamePage

Инструмент, который решает проблему структуризации всех материалов при создании сложного контента.

Визуальный график проекта в SamePage позволяет сохранить всю важную информацию по проекту на одной странице.

Вы можете загружать файлы и получить к ним доступ в левой боковой панели.

Вы можете пригласить сколько угодно участников для обсуждения в группу, выбрать кто может оставлять комментарии.

Пробуйте! Бесплатная демо-регистрация на сайте — www.samepage.io/demo


10. Slack

Если вы до сих пор не слышали о Slack, то вы очень много теряете в век информационных технологий.

Slack предназначен для улучшения коммуникации между сотрудниками и всеми отделами в компании.

При создании группы в Slack вы можете создавать #хештеги, по которым можно найти конкретный чат по проекту. Все члены проекта получат уведомление при добавлении нового комментария.

Создавайте частные чаты, которые будут доступны только определенному кругу лиц в компании.

Также можно быстро прикрепить и прокомментировать файлы.

Slack очень полезный инструмент для групповой беседы по проекту, в который каждый может внести свой личный вклад.

Начните использовать Slack в своей работе уже сегодня. Есть бесплатная версия.

Зарегистрироваться можно на — slack.com


11. Skype

Я думаю, что Skype известен всем, кто более и менее пользуется интернетом.

Эффективность этого инструмента в плане видео звонков, видео конференций, создания групповых чатов и быстрого обмена сообщениями сложно недооценить.

Skype — это must have на сегодняшний день для любого, кто общается в сети.

Здесь не нужно много объяснений.

Скачайте и пользуйтесь — www.skype.com


12. Google Hangouts

Альтернатива Skype при работе в веб-браузере.

Вы можете выслать приглашение всем кто имеет почту Gmail, поэтому присоединиться к сервису Google Hangouts не составит труда.

Так же как и на Skype, существует мобильное приложение для Google Hangouts, общаться можно с телефона или планшета.

Используйте групповые видео-чаты, чтобы создать конференцию и сэкономить ваше время.

Этот инструмент однозначно достоин вашего внимания — hangouts.google.com


13. Dropbox

Это замечательный инструмент для облачного хранения ваших файлов и их резервных копий.

Можно настроить автоматическую синхронизации с ПК и другими устройствами.

Пользуйтесь рабочими файлами и редактируйте их где вам удобно, на работе с ноутбуком или на лавочке с телефоном.

Вы можете предоставить совместный доступ к файлам и делиться контентом с другими участниками проекта.

Создайте бесплатный аккаунт уже сейчас на — www.dropbox.com


14. Google Drive

После успеха проекта Dropbox многие компании начали развиваться в области облачного хранения файлов.

Google создал лидера на рынке облачного хранения файлов — Google Drive.

Большое преимущество сервиса в том, что он работает от единой почты Gmail и все у кого есть почта на Google, могут использовать Google Drive совершенно бесплатно.

Закачивайте и храните файлы любых форматов, делитесь с другими пользователями.

Ознакомиться с сервисом можно на сайте — www.google.com/drive/


Выводы

Используйте предложенные выше инструменты при создании проектов и работе в команде. Результаты не заставят себя долго ждать.

Не обязательно задействовать все эти 14 инструментов, но без некоторых из них вы будете «как рыба без воды».

В комментариях к этой статье напишите, какие инструменты используете лично вы при работе в команде?


Автор статьи: Александр Надточий

Понравилась статья? – Поделитесь ссылкой::