Топ-7 инструментов для удаленной работы команды

Для любой айти-компании процесс удаленной работы является вполне привычным и понятным.

Но, в период кризиса и внезапного введения карантина в стране, многие бизнесы столкнулись с необходимостью быстро адаптироваться из оффлайна в онлайн, чтобы сохранить клиентов, продажи и компанию в целом.

Предлагаем вашему вниманию основные программы, которыми команда “VIS-A-VIS” пользуется каждый день для эффективной работы команды.

Однозначно не всем компаниям и сферам бизнеса эти программы подойдут, но что-то полезное вы можете узнать и затестировать лично. Также полезно будет фрилансерам и новичкам в IT-сфере.

1. Worksection – система управления проектами

Мы используем Worksection для эффективного управления проектами, постановки задач, планирования и контроля затраченного времени.

Простой и интуитивно понятный интерфейс.

В функционале присутствует диаграмма Ганта и канбан-доски, а также множество меток, и статусов для структурирования проектов.

Есть возможность предоставлять доступ к проекту и задачам не только коллегам, но и клиентам, для совместного обсуждения.

Автоматически формируются отчеты по временным затратам и количеству выполненных задач.

Есть возможность интегрировать Worksection с сайтом компании.

Можно планировать работу не только в браузере, но и в мобильном приложении, что также облегчает процесс удаленной работы.

Ссылка: https://worksection.com/

2. Telegram – мессенджер для мгновенной коммуникации с командой

Одно из преимуществ Телеграм – скорость. Он быстрый и уже давно вышел за рамки обычного чата.

Кроме того, мессенджер отличается от аналогичных повышенной безопасностью и конфиденциальностью переписок.

Еще одним плюсом является кроссплатформенность. Он доступен под iOs и Android, также есть и браузерная веб-версия.

Есть возможность создавать собственные каналы и привлекать подписчиков. а также создать чат-бота, который в разы повышает производительность и делает много работы за вас.

Можно создавать группы и супергруппы в несколько тысяч человек.

Телеграм поддерживает большое количество форматов файлов для обмена, в том числе аудиосообщения.

Присутствует множество бесплатных стикеров и смайлов (можно создавать свои).

Ссылка: https://telegram.org/

3. Google Диск – облачное хранилище данных

По интерфейсу тут все просто и понятно.

Ваши данные доступны онлайн 24/7/365, где бы вы ни находились.

Бесплатно доступно 15 ГБ на диске, а тарифные планы позволяют расширить облачное хранилище до 30 ТБ.

Можно расшаривать и хранить документы любого формата, структурировать данные по папкам, загружать как отдельные файлы, так и папки целиком.

Ссылка: https://drive.google.com/

4. Google Документы – набор базовых офисных программ, которые доступны для редактирования онлайн

Редактируйте текстовые документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и другие файлы, где бы вы ни находились.

Это удобно для работы копирайтеров, внесения правок по контенту, редактирования технических заданий и других рабочих процессов.

Можно формировать отчеты и предоставлять доступ по ссылке клиенту, с возможностью редактирования либо только просмотра.

Есть мобильное приложение, которое также удобно и добавляет вам мобильность в работе. Вы можете редактировать и вносить правки даже будучи где-то в дороге, без ноутбука под рукой.

Ссылка: https://docs.google.com/

5. Figma – онлайн-платформа для создания веб-дизайна

С Фигмой дизайнер может работать прямо в браузере, и все рабочие файлы и проекты будут доступны онлайн (в “облаке”). Также присутствует версия для десктопа.

Программа отлично подходит для создания прототипов и дизайна сайтов, мобильных приложений.

Есть возможность совместной работы и редактирования макетов, а также комментирования, задавания вопросов онлайн, что увеличивает скорость работы и упрощает коммуникацию дизайнеров, менеджеров, и клиентов.

Фигма хранит историю проекта и в любой момент дизайнер может вернуться к предыдущей версии.

В наличии удобные инструменты для создания фигур и текста, а шрифты автоматически подгружаются из Google Fonts.

Можно экспортировать весь макет или только отдельные элементы.

Ссылка: https://www.figma.com/

6. Zoom – лидирующий сервис в сфере создания видеоконференций и онлайн-семинаров

Имеет повышенную безопасность видеосвязи.

Есть возможность сохранять записи, обмениваться файлами, а также расшаривать экран.

Zoom кроссплатформенный, имеет мобильное приложение, а также расширения для браузера, дополнительные плагины для работы с Microsoft Outlook, IBM Notes, Intel Unite, расшаривания экрана на iPhone или iPad.

Zoom позволяет эффективно коммуницировать огромному количеству людей (в бесплатной версии доступно только до 100 человек).

Ссылка: https://zoom.us/

7. TeamViewer – программа для удаленного доступа и управления компьютером

Особенно полезен для удаленной работы технической поддержки и системных администраторов.

Дает возможность удаленного доступа к рабочему столу.

Кроме того, TeamViewer дает возможность получить доступ к экрану смартфона на системе iOs или Android, в режиме реального времени.

Ссылка: https://www.teamviewer.com/

Статью подготовил: Александр Надточий