Топ-7 инструментов для удаленной работы команды
6 Апреля 2020
Для любой айти-компании процесс удаленной работы является вполне привычным и понятным.
Но, в период кризиса и внезапного введения карантина в стране, многие бизнесы столкнулись с необходимостью быстро адаптироваться из оффлайна в онлайн, чтобы сохранить клиентов, продажи и компанию в целом.
Предлагаем вашему вниманию основные программы, которыми команда “VIS-A-VIS” пользуется каждый день для эффективной работы команды.
Однозначно не всем компаниям и сферам бизнеса эти программы подойдут, но что-то полезное вы можете узнать и затестировать лично. Также полезно будет фрилансерам и новичкам в IT-сфере.
1. Worksection – система управления проектами
Мы используем Worksection для эффективного управления проектами, постановки задач, планирования и контроля затраченного времени.
Простой и интуитивно понятный интерфейс.
В функционале присутствует диаграмма Ганта и канбан-доски, а также множество меток, и статусов для структурирования проектов.
Есть возможность предоставлять доступ к проекту и задачам не только коллегам, но и клиентам, для совместного обсуждения.
Автоматически формируются отчеты по временным затратам и количеству выполненных задач.
Есть возможность интегрировать Worksection с сайтом компании.
Можно планировать работу не только в браузере, но и в мобильном приложении, что также облегчает процесс удаленной работы.
Ссылка: https://worksection.com/
2. Telegram – мессенджер для мгновенной коммуникации с командой
Одно из преимуществ Телеграм – скорость. Он быстрый и уже давно вышел за рамки обычного чата.
Кроме того, мессенджер отличается от аналогичных повышенной безопасностью и конфиденциальностью переписок.
Еще одним плюсом является кроссплатформенность. Он доступен под iOs и Android, также есть и браузерная веб-версия.
Есть возможность создавать собственные каналы и привлекать подписчиков. а также создать чат-бота, который в разы повышает производительность и делает много работы за вас.
Можно создавать группы и супергруппы в несколько тысяч человек.
Телеграм поддерживает большое количество форматов файлов для обмена, в том числе аудиосообщения.
Присутствует множество бесплатных стикеров и смайлов (можно создавать свои).
Ссылка: https://telegram.org/
3. Google Диск – облачное хранилище данных
По интерфейсу тут все просто и понятно.
Ваши данные доступны онлайн 24/7/365, где бы вы ни находились.
Бесплатно доступно 15 ГБ на диске, а тарифные планы позволяют расширить облачное хранилище до 30 ТБ.
Можно расшаривать и хранить документы любого формата, структурировать данные по папкам, загружать как отдельные файлы, так и папки целиком.
Ссылка: https://drive.google.com/
4. Google Документы – набор базовых офисных программ, которые доступны для редактирования онлайн
Редактируйте текстовые документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint и другие файлы, где бы вы ни находились.
Это удобно для работы копирайтеров, внесения правок по контенту, редактирования технических заданий и других рабочих процессов.
Можно формировать отчеты и предоставлять доступ по ссылке клиенту, с возможностью редактирования либо только просмотра.
Есть мобильное приложение, которое также удобно и добавляет вам мобильность в работе. Вы можете редактировать и вносить правки даже будучи где-то в дороге, без ноутбука под рукой.
Ссылка: https://docs.google.com/
5. Figma – онлайн-платформа для создания веб-дизайна
С Фигмой дизайнер может работать прямо в браузере, и все рабочие файлы и проекты будут доступны онлайн (в “облаке”). Также присутствует версия для десктопа.
Программа отлично подходит для создания прототипов и дизайна сайтов, мобильных приложений.
Есть возможность совместной работы и редактирования макетов, а также комментирования, задавания вопросов онлайн, что увеличивает скорость работы и упрощает коммуникацию дизайнеров, менеджеров, и клиентов.
Фигма хранит историю проекта и в любой момент дизайнер может вернуться к предыдущей версии.
В наличии удобные инструменты для создания фигур и текста, а шрифты автоматически подгружаются из Google Fonts.
Можно экспортировать весь макет или только отдельные элементы.
Ссылка: https://www.figma.com/
6. Zoom – лидирующий сервис в сфере создания видеоконференций и онлайн-семинаров
Имеет повышенную безопасность видеосвязи.
Есть возможность сохранять записи, обмениваться файлами, а также расшаривать экран.
Zoom кроссплатформенный, имеет мобильное приложение, а также расширения для браузера, дополнительные плагины для работы с Microsoft Outlook, IBM Notes, Intel Unite, расшаривания экрана на iPhone или iPad.
Zoom позволяет эффективно коммуницировать огромному количеству людей (в бесплатной версии доступно только до 100 человек).
Ссылка: https://zoom.us/
7. TeamViewer – программа для удаленного доступа и управления компьютером
Особенно полезен для удаленной работы технической поддержки и системных администраторов.
Дает возможность удаленного доступа к рабочему столу.
Кроме того, TeamViewer дает возможность получить доступ к экрану смартфона на системе iOs или Android, в режиме реального времени.
Ссылка: https://www.teamviewer.com/
Статью подготовил: Александр Надточий
Понравилась статья? – Поделитесь ссылкой::