14 онлайн-інструментів, які використовують у західних компаніях для підвищення ефективності роботи у команді
23 Листопада 2015
У цій статті ми розглянемо 14 онлайн-інструментів, які щодня використовують провідні західні компанії для підвищення ефективності роботи в команді.
1. Trello
Один із найпопулярніших онлайн-менеджерів.
Trello дозволяє створювати завдання з проектів, стежити за виконанням за календарним графіком, прикріплювати файли, коментувати, відзначати завдання потрібним кольором, створювати скільки завгодно проектів і додавати в учасників.
Щоб розпочати, перейдіть на — trello.com
2. Streak (CRM для пошти Gmail)
Streak є CRM плагіном для Gmail пошти.
Це не зовсім інструмент для створення контенту, але його можливості можуть сильно допомогти при роботі.
Плагін являє собою невелику панель в пошті Gmail і має 2 основних напрямки:
- Панель продажів (ви можете використовувати цю область, щоб побачити перспективи в воронці продажів, наприклад, при досягненні певного етапу воронки, можна надіслати потенційним клієнтам найбільш релевантний контент, який в результаті поліпшить % конверсії)
- Панель технічної підтримки (ви можете виділити конкретні питання з служби технічної підтримки, щоб отримати ідеї для створення майбутнього контенту та вирішення частих питань клієнтів)
Додати CRM розширення до пошти Gmail можна на офіційному сайті — www.streak.com
3. Basecamp
Basecamp — це більш функціональний онлайн-менеджер, ніж Trello, який призначений для управління дуже великими проектами, безліччю завдань та великою командою.
Basecamp є одним з провідних додатків з управління проектами в світі, за типом «все в одному».
Велика кількість проектів і завдань можна наочно розглянути з висоти пташиного польоту. і таким чином тримати під контролем весь робочий процес.
Реєстрація на офіційному сайті — basecamp.com
4. MindMeister
Один із найпопулярніших в світі онлайн-інструментів для створення схематичних розумних карт (mind maps).
З його допомогою можна наочно представити структуру майбутнього проекту і скласти план з його впровадження.
Безкоштовна реєстрація на офіційному сайті — www.mindmeister.com
5. A web whiteboard (біла веб-дошка)
Інструмент являє собою білу веб-дошку, на якій кілька людей можуть одночасно малювати схеми, плани та створювати графічний контент в команді.
Є можливість вислати запрошення іншим учасникам проекту і спільно творити на єдиній whiteboard онлайн. Це зручно і сучасно.
Реєструйтеся та використовуйте цей простий і ефективний інструмент при роботі в команді або на зустрічі з клієнтами для наочної презентації складних речей mdash; awwapp.com
6. Google Docs
Онлайн альтернатива звичній для всіх програмі Microsoft Word.
Основні переваги Google Docs у порівнянні з офлайновим колегою в тому, що кілька людей можуть одночасно переглядати, редагувати один і той же документ онлайн.
До файлу створеного в Google Docs можна надати доступ за посиланням, або обмежити його для певних людей.
Доступний цей сервіс усім власникам облікового запису на Gmail.
Реєструйте пошту та користуйтеся задоволенням — docs.google.com
7. Red Pen
Корисний онлайн-інструмент для редагування контенту в команді.
Призначений він для нотаток та коментування графічних файлів.
Необхідно завантажити зображення на сайт, клацнути в потрібному місці, а потім у відкритому вікні ввести нотатку або примітку за документом. Коментарі можна приховати або навпаки розгорнути.
Доступне додавання кількох людей до одного проекту. Біля кожного коментаря буде написано ім'я, хто його залишив.
Користуйтесь! Є безкоштовний демо-доступ на 14 днів — redpen.io
8. GoVisually
Більш розширений варіант для редагування та нотаток на графічному контенті.
Є функція коментувати раніше залишені нотатки і всі вони будуть зберігатися в історії, поки питання не буде вирішено.
Також ви може прикріплювати картинки, додавати фігури, і запрошувати необмежену кількість учасників в проект.
Реєстрація доступна на сайті — govisually.com
9. SamePage
Інструмент, який вирішує проблему структурування всіх матеріалів під час створення складного контенту.
Візуальний графік проекту в SamePage дозволяє зберегти всю важливу інформацію по проекту на одній сторінці.
Ви можете завантажувати файли та отримати до них доступ в лівій бічній панелі.
Ви можете запросити скільки завгодно учасників для обговорення в групу, вибрати хто може залишати коментарі.
Пробуйте! Безкоштовна демо-реєстрація на сайті — www.samepage.io/demo
10. Slack
Якщо ви й досі не чули про Slack, то ви дуже багато втрачаєте в вік інформаційних технологій.
Slack призначений для поліпшення комунікації між співробітниками та всіма відділами в компанії.
При створенні групи в Slack ви можете створювати #хештеги, за яким можна знайти конкретний чат по проекту. Всі члени проекту отримають повідомлення, додавши новий коментар.
Створюйте приватні чати, які будуть доступні лише певному колу осіб у компанії.
Також можна швидко прикріпити та прокоментувати файли.
Slack дуже корисний інструмент для групової бесіди по проекту, в який кожен може зробити свій особистий внесок.
Почніть використовувати Slack у своїй роботі вже сьогодні. Є безкоштовна версія.
Зареєструватися можна на — slack.com
11. Skype
Я думаю, що Skype відомий всім, хто більше і менш користується інтернетом.
Ефективність цього інструменту в плані відео дзвінків, відео конференцій, створення групових чатів та швидкого обміну повідомленнями важко недооцінити.
Skype — це must have на сьогоднішній день для будь-кого, хто спілкується в мережі.
Тут не потрібно багато пояснень.
Скачайте та користуйтесь —www.skype.com
12. Google Hangouts
Альтернатива Skype під час роботи в веб-браузері.
Ви можете вислати запрошення всім, хто має пошту Gmail, тому приєднатися до сервісу Google Hangouts не складе праці.
Так як і на Skype, існує мобільний додаток для Google Hangouts, спілкуватися можна з телефону або планшета.
Використовуйте групові відео-чати, щоб створити конференцію та заощадити час.
Цей інструмент однозначно вартий вашої уваги — hangouts.google.com
13. Dropbox
Це чудовий інструмент для зберігання хмарного файлу та резервних копій.
Можна налаштувати автоматичну синхронізацію з ПК та іншими пристроями.
Користуйтеся робочими файлами та редагуйте їх де вам зручно, на роботі з ноутбуком або на лавці з телефоном.
Ви можете надати спільний доступ до файлів і ділитися контентом з іншими учасниками проекту.
Створіть безкоштовний обліковий запис вже зараз на — www.dropbox.com
14. Google Drive
Після успіху проекту Dropbox багато компаній почали розвиватися в області хмарного зберігання файлів.
Google створив лідера на ринку хмарного зберігання файлів — Google Drive.
Велика перевага сервісу в тому, що він працює від єдиної пошти Gmail і всі у кого є пошта на Google, можуть використовувати Google Drive абсолютно безкоштовно.
Завантажуйте та зберігайте файли будь-яких форматів, діліться з іншими користувачами.
Ознайомитися з сервісом можна на сайті mdash; www.google.com/drive/
Висновки
Використовуйте запропоновані вище інструменти для створення проектів та роботи в команді. Результати не забаряться.
Не обов'язково задіяти всі ці 14 інструментів, але без деяких з них ви будете «як риба без води».
У коментарях до цієї статті напишіть, які інструменти використовуєте особисто ви при роботі в команді?
Автор статті: Олександр Надточій
Сподобалася стаття ? - Поділіться посиланням ::
