Топ-7 інструментів для віддаленої роботи команди

Для будь-якої айті-компанії процес віддаленої роботи є цілком звичним та зрозумілим.

Але, в період кризи та раптового введення карантину в країні, багато бізнесів зіткнулися з необхідністю швидко адаптуватися з офлайну в онлайн, щоб зберегти клієнтів, продаж та компанію в цілому.

Пропонуємо вашій увазі основні програми, якими команда “VIS-A-VIS” користується щодня для ефективної роботи команди.

Однозначно не всім компаніям та сферам бізнесу ці програми підійдуть, але щось корисне ви можете дізнатися та затестувати особисто. Також корисно буде фрілансерам та новачкам в IT-сфері.

1. Worksection – система управління проєктами

Ми використовуємо Worksection для ефективного управління проєктами, постановки завдань, планування та контролю затраченого часу.

Простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

У функціоналі є діаграма Ганта та канбан-дошки, а також безліч міток, і статусів для структурування проєктів.

Є можливість надавати доступ до проєкту та завдань не лише колегам, а й клієнтам для спільного обговорення.

Автоматично формуються звіти щодо тимчасових витрат та кількості виконаних завдань.

Є можливість інтегрувати Worksection із сайтом компанії.

Можна планувати роботу не тільки у браузері, а й у мобільному додатку, що також полегшує процес віддаленої роботи.

Посилання: https://worksection.com/

2. Telegram – месенджер для миттєвої комунікації з командою

Одна з переваг Телеграм – швидкість. Він швидкий і вже давно вийшов за межі звичайного чату.

Крім того, месенджер відрізняється від аналогічних підвищеною безпекою та конфіденційністю листування.

Ще одним плюсом є кросплатформність. Він доступний під iOs та Android, також є браузерна веб-версія.

Є можливість створювати власні канали та залучати передплатників, а також створити чат-бота, який у рази підвищує продуктивність та робить багато роботи за вас.

Можна створювати групи та супергрупи в кілька тисяч людей.

Телеграм підтримує велику кількість форматів файлів для обміну, у тому числі аудіоповідомлення.

Є безліч безкоштовних стікерів і смайлів (можна створювати свої).

Посилання: https://telegram.org/

3. Google Диск – хмарне сховище даних

За інтерфейсом тут все просто і зрозуміло.

Ваші дані доступні онлайн 24/7/365, де б ви не знаходилися.

Безкоштовно є 15 ГБ на диску, а тарифні плани дозволяють розширити хмарне сховище до 30 ТБ.

Можна розшарувати та зберігати документи будь-якого формату, структурувати дані по папках, завантажувати як окремі файли, так і папки повністю.

Посилання: https://drive.google.com/

4. Google Документи – набір базових офісних програм, які доступні для редагування онлайн

Редагуйте текстові документи Word, таблиці Excel, презентації PowerPoint та інші файли, де б ви не знаходилися.

Це зручно для роботи копірайтерів, внесення правок за контентом, редагування технічних завдань та інших робочих процесів.

Можна формувати звіти та надавати доступ за посиланням клієнту, з можливістю редагування або перегляду.

Є мобільна програма, яка також зручно і додає вам мобільність у роботі. Ви можете редагувати та вносити правки навіть, будучи десь у дорозі, без ноутбука під рукою.

Посилання: https://docs.google.com/

5. Figma – онлайн-платформа для створення веб-дизайну

З Фігмою дизайнер може працювати прямо в браузері, і всі робочі файли та проєкти будуть доступні онлайн (в “хмарі”). Також є версія для десктопу.

Програма чудово підходить для створення прототипів та дизайну сайтів, мобільних додатків.

Є можливість спільної роботи та редагування макетів, а також коментування, ставлення питань онлайн, що збільшує швидкість роботи та спрощує комунікацію дизайнерів, менеджерів та клієнтів.

Фігма зберігає історію проєкту і будь-якої миті дизайнер може повернутися до попередньої версії.

В наявності є зручні інструменти для створення фігур і тексту, а шрифти автоматично підвантажуються з Google Fonts.

Можна експортувати весь макет або окремі елементи.

Посилання: https://www.figma.com/

6. Zoom – провідний сервіс у сфері створення відеоконференцій та онлайн-семінарів

Має підвищену безпеку відеозв'язку.

Можна зберігати записи, обмінюватися файлами, а також розшарувати екран.

Zoom кросплатформовий, має мобільний додаток, а також розширення для браузера, додаткові плагіни для роботи з Microsoft Outlook, IBM Notes, Intel Unite, розшарування екрана на iPhone або iPad.

Zoom дозволяє ефективно комунікувати величезній кількості людей (у безкоштовній версії доступно лише до 100 осіб).

Посилання: https://zoom.us/

7. TeamViewer – програма для віддаленого доступу та керування комп'ютером

Особливо корисний для віддаленої роботи технічної підтримки та системних адміністраторів.

Надає можливість віддаленого доступу до робочого столу.

Крім того, TeamViewer дає можливість отримати доступ до екрана смартфона на системі iOs або Android у режимі реального часу.

Посилання: https://www.teamviewer.com/

Статтю підготував: Олександр Надточій